1. EINLEITUNG
Eine Nutzung des Veranstaltungsbuchungstools „CampusEvents“ des Landessportbundes Berlin e. V. ist nicht ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich.
Die Gründe für die Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter Punkt 3 - Grundlagen der Datenerhebung, Datenspeicherung und Datenverarbeitung durch den Landessportbund Berlin e. V.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für den Landessportbund Berlin e. V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte der Landessportbund Berlin e. V. die spezifischen Nutzer über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Der Landessportbund Berlin e. V. hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über CampusEvents verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können bei den Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken auftreten, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
2. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
2.1. NAME UND ANSCHRIFT DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist der:
Landessportbund Berlin e. V.
Jesse-Owens-Allee 2
14053 Berlin
Deutschland
+49 30 30002-0
datenschutz@lsb-berlin.de
www.lsb-berlin.de
2.2. NAME UND ANSCHRIFT DES/DER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Die Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Frau Cornelia Köhncke
Landessportbund Berlin e. V.
Jesse-Owens-Allee 2
14053 Berlin
+49 30 30002-0
datenschutz@lsb-berlin.de
www.lsb-berlin.de
2.3. ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichsstraße 219
10969 Berlin
+49 30 13889-0
mailbox@datenschutz-berlin.de
3. Grundlagen der Datenerhebung, Datenspeicherung und Datenverarbeitung durch den Landessportbund Berlin e. V.
3.1. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
Der Landessportbund Berlin e. V. erhebt Daten von den Personen, die eine Buchung vornehmen, sowie von den an der Reise/Veranstaltung angemeldeten Personen. Indem Sie personenbezogene Daten anderer Personen übermitteln, müssen Sie sicher sein, dass diese damit einverstanden sind und Sie die Daten übermitteln dürfen. Auch sollten Sie gegebenenfalls dafür sorgen, dass diese Personen wissen, wie ihre personenbezogenen Daten von uns verwendet werden könnten.
3.1.1. buchende Person:
- Anrede
- Name und Vorname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Telefonnummer und E-Mailadresse
- Bankverbindung im Rahmen des Lastschriftverfahrens
- die gebuchten Reisen und Veranstaltungen
3.1.2. teilnehmende Person
- Name und Vorname
- Anschrift
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Telefonnummer und E-Mailadresse
- Telefonnummer des Vereins oder Verbands
- Lebensmittelunverträglichkeiten / Allergien
- bei Bedarf Nachweis des Berlin Passes
3.2. Wofür nutzt der Landessportbund Berlin e. V. die Daten?
- zur Verwaltung Ihres Accounts
- zur Verwaltung Ihrer Buchungen
- zur notwendigen Kontaktaufnahme im Rahmen einer Buchung
- Informationen zu Reisen und Veranstaltungen
3.3. Weitergabe von Daten durch den Landessportbund Berlin e. V.
Um unsere Reisen und Veranstaltungen durchführen zu können, müssen wir personenbezogene Daten mit Anbietern teilen. Hierzu gehören unter anderem Transportunternehmen, Unterkünfte und Veranstaltungsorte. Unter Umständen müssen wir aufgrund von gesetzlichen Regelungen personenbezogene Daten für Zwecke der Einwanderung, Grenzkontrolle, Sicherheit und Terrorismusbekämpfung, oder anderer als angemessen festgelegte Zwecke, offenlegen.
4. Aufbewahrung von Daten
4.1 Mit der Anmeldung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Reisevertrages sowie der Zusendung späterer Informationen für weitere Veranstaltungen der SPORTJUGEND BERLIN bzw. Übersendungen von Katalogen der Sportjugendreisen einverstanden.
4.2 Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Unter Umständen müssen wir Ihre Daten jedoch länger vorhalten, um den durch den Gesetzgeber erlassenen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. In der Regel betragen diese bis zu 10 Jahre. Soweit es für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist, können wir die Daten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen (im Regelfall 3 Jahre) aufbewahren.
5. Rechte der buchenden und teilnehmenden Personen
Im Rahmen der DSGVO haben Sie und die teilnehmenden Personen verschiedene Rechte
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO
Sie können diese Rechte wie folgt ausüben:
- Brief an den Landessportbund Berlin e. V.
Datenschutzbeauftragte
Jesse-Owens-Allee 2
14053 Berlin - E-Mail an den Landessportbund Berlin
datenschutz@lsb-berlin.de
Der Brief und/oder die E-Mail muss folgende Informationen enthalten:
- vollständiger Name
- Postanschrift
- E-Mail-Adresse des betroffenen Accounts
- Geburtsdatum
- welches/welche Rechte Sie ausüben möchten
6. Verwendung von Personenabbildungen
Die SPORTJUGEND BERLIN beabsichtigt, in der Druckversion des Sportjugendreisenkataloges, sowie in Veröffentlichungen des Internetauftritts der SPORTJUGEND BERLIN, Personenabbildungen von Reiseteilnehmenden zu veröffentlichen und zu verbreiten. Die Veröffentlichung von Bildaufnahmen im Katalog und auf der Internetseite der SPORTJUGEND BERLIN erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit, Förderung der Außendarstellung sowie der Dokumentation und Information der stattgefundenen Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist demnach Art. 6 Abs.1 Buchst. F DSGVO. Die Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt.
7. Anerkennung der Datenschutzinformationen
Mit der Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten und die der teilnehmenden Person nach dem Bundesdatenschutzgesetz gespeichert und innerhalb der Sportorganisation verwendet werden.
Stand der Datenschutzinformationen
Berlin 1. September 2023